A rendkívüli ülést, a rendkívüli napirendre és az idő rövidségére tekintettel nem előzték meg a szokásos egyeztető ülések, így sem Rektori Vezetői Értekezlet, sem Dékáni Kollégium, sem Rektori Tanács, sem hallgatói frakció ülések megtartására ezúttal nem került sor, de a Szenátus ülése a szokásoknak megfelelően nyílt ülésként került megtartásra.
A Szenátus rendkívüli ülésére 2026. augusztus 6-án 15 órakor került sor a Debreceni Egyetem főépületében. A 72 tagú Szenátusból 59 tag jelent meg személyesen, amely meghaladja a 44 fős határozatképességi létszámot. Többen szabadságukat megszakítva, akár külföldről tértek haza az ügy fontosságára tekintettel.
Az ülésen első felszólalóként Kossa György, a Debreceni Egyetem fenntartói feladatait ellátó Gróf Tisza István Debreceni Egyetemért Alapítvány elnöke kért szót. Felszólalása összefoglaló és üzenet értékű búcsúbeszédként hangzott el (külön írásban közöljük a beszédet) a Szenátus tagjai és más jelenlévők előtt, mivel az alapítvány jelenlegi elnöke és a kuratórium más tagjai sem pályáztak a 2026.09.01-2027.07.31 közötti időszakban betöltendő tagságra. Tapssal zárt beszédét követően Kossa György, a kuratórium jelenlegi elnöke távozott az ülésteremből.
Ezt követően a rendkívüli ülésen Bács Zoltán rektor az előző szenátusi ülésen elfogadott kitüntetési szabályzat módosítása alapján rector emeritus címekre tett előterjesztést nyolc korábbi, jelenleg már nyugállományú rektor esetében, valamint a Kari Tanácsok javaslatára két fő esetében decanus emeritus kitüntető cím előterjesztésére került sor. Az előterjesztéseket a Szenátus minden felterjesztett személy esetében nagy többséggel megszavazta. A kitüntető címek átadására a Debreceni Egyetem tanévnyitó ünnepségén kerül sor 2026. szeptember 6-án.
A következő szakaszban a Debreceni Egyetem Szenátusa a személyi ügyekben szükséges módon titkos, szavazással szavazott a Gróf Tisza István Debreceni Egyetemért Alapítvány egyetem által javasolt tisztségviselőinek rangsorolásáról, amelynek eredményeként az alábbi eredmények születtek.
A Gróf Tisza István Debreceni Egyetemért Alapítvány Felügyelő Bizottsági tagságára az egyetemhez öt pályázat érkezett meg a pályázatot kiíró OGYM-től. A Gróf Tisza István Debreceni Egyetemért Alapítvány Felügyelő Bizottságába a pályázók közül a Szenátus szavazásának egyhangú eredményeként közgazdász és jogász végzettséggel rendelkező egyetemi delegáltat állított. A Felügyelő Bizottság további két tagjára is megtette a Szenátus rangsorolást, amelynek eredményeként két egyetemi jogi oktató személyében tettek javaslatot.
A Gróf Tisza István Debreceni Egyetemért Alapítvány kuratóriumi tagságára az egyetemhez tizenhat pályázat érkezett meg a pályázatot kiíró OGYM-től. A Szenátus a kuratórium öt fős tagságába a rangsoroló szavazás szavazatainak száma alapján sorrendet állított az 1-5 helyre, amelyben végül egy jelentős Európai Uniós tapasztalatokkal rendelkező, nem egyetemi polgárként pályázó végzett az első helyen, valamint három egyetemi kötődésű polgár és egy további külső pályázó került a rangsoroltak közé.
A Szenátus szavazásának eredménye megfelel a Gróf Tisza István Debreceni Egyetemért Alapítvány Alapító Okirata azon rendelkezésének, mely szerint legalább három tagnak az Egyetemmel kell vagy kellett legalább 4 éves munkaviszonyban állnia, valamint annak a szavazás előtti OGYM iránymutató javaslatnak is, hogy női tagok is kaphassanak lehetőséget. A pályázók szakmai és tudományterületi lefedettsége is szerencsés összetételben alakult, mivel jogász, orvos, természettudományi, műszaki és bölcsészettudományi területen jártas pályázók kerültek az első öt helyen rangsoroltak közé.
A Debreceni Egyetem Szenátusa az öt jelöltön kívül további öt jelöltre is szavazott az esetleges visszalépések, minősítési eljárások esetén szükségessé váló pótlás érdekében, amelynek eredményeként a 6-10 ranghelyekre négy egyetemi polgárt és egy külső pályázót rangsorolt.
Az egyetem a szavazás eredményeként kialakult rangsorokról értesítette az Oktatási és Gyermekügyi Minisztériumot, a további folyamat a minisztériumban zajlik. Az új kuratórium és felügyelő bizottság kinevezésére várhatóan 2026.09.01-től kerülhet sor. A Gróf Tisza István Debreceni Egyetemért Alapítvány további egyetemet fenntartó tevékenységét az új fenntartói modell bevezetéséig, de maximum 2027.07.31-ig látja el.